— Case Study / AI導入実績 —

「請求書作って」の一言で、
経理業務が完了する世界。

月次請求書の作成からメール下書き・クラウド保存まで、バックオフィス業務をAIが一貫して代行。経営者が本来注力すべき仕事に集中できる環境を実現しました。

経理ミスゼロ営業日判定・税計算を自動化／人的エラーを排除

月末工数 90%削減手作業の請求書作業を自動実行に置き換え

運用負荷ゼロ毎月1日に自動実行／確認のみで完了

— Problems —

毎月繰り返す「地味だけど面倒な」経理業務

複数社分の請求書を1枚ずつ手作業で作成Excelテンプレートを開き、宛名・金額・日付を毎回手入力

消費税の端数計算で毎回不安内税計算の丸め処理が手動で、¥1単位のズレが発生するリスク

支払期限の営業日確認が手間土日祝を毎月カレンダーで確認し、振替日を判断

メール送付も1社ずつ宛先・件名・本文・Ccを毎回確認しながら手作業で下書き作成

ファイリングが後回しにPDFの保存先フォルダを開いて月ごとに整理する作業

— System Architecture —

システム全体像

— Trigger —

「請求書作って」

音声 or テキストで指示するだけ

↓

— Engine —

Claude Code Skills（自動実行エンジン）

マスタ参照 → 税計算 → 営業日判定 → PDF生成 → メール下書き → クラウド保存

↓

— Output —

完成データ一式

PDF（全取引先分）／Gmail下書き／Google Drive保存／確認のみで送信

— Features —

3つの主要機能

ブランド品質の請求書を自動生成

IPAex明朝フォントとブランドカラー（オレンジ＋ブルー）で統一されたプロフェッショナルな請求書を、全取引先分まとめてPDF出力。会社印鑑・ロゴも自動配置。取引先ごとに異なる金額・品目・複数明細にも対応。

営業日を考慮した支払期限の自動計算

日本の祝日データベースと連携し、支払期限が土日祝に当たる場合は自動で前営業日に調整。取引先ごとの個別ルールにも対応。「確認漏れ」による支払トラブルをゼロに。

メール下書き＋クラウド保存の一気通貫

Gmail APIで宛先・件名・本文・Ccを自動設定した下書きを作成。同時にGoogle Driveの月別フォルダにPDFを自動保存。担当者は確認して送信ボタンを押すだけ。

— Impact —

導入効果

全取引先分

ワンコマンドで一括処理

計算ミスゼロ

round()処理で端数を完全制御

支払トラブルゼロ

営業日自動判定

確認作業のみ

PDF・メール・保存が完了済み

毎月1日自動実行

スケジューラ連動

— Difference —

一般的なツールとの違い

一般的なAI請求書ツール

SaaSの月額課金が必要
テンプレートが決まっている
取引先ごとの個別ルールに対応しにくい
メール送付は別ツール
導入に学習コストがかかる

NARERU式 AI請求書自動化

自社専用システムで追加コストなし
ブランドデザインを完全再現
営業日ルール・明細構成を取引先単位で設定
請求書生成→メール下書き→Drive保存が一気通貫
「請求書作って」の一言で完結

— Technology —

技術ポイント

IPAex明朝フォント統一

MS明朝の代替として、どの環境でも同じ品質で出力されるオープンソースフォントを採用

jpholiday連携の営業日判定

日本の祝日データベースと連動し、年度をまたぐ祝日変更にも自動対応

複数明細・内税計算の自動処理

取引先ごとに異なる品目数・税計算方式に対応。round()処理で端数誤差を完全排除

Claude Code Skills化

自然言語（「請求書作って」）でトリガーできるスキルとしてパッケージ化。非エンジニアでも運用可能

— Voice —

導入者の声

月末になると憂鬱だった請求書作業が、今は「請求書作って」と言うだけで終わる。金額の端数が合わなくて確認し直す時間もなくなったし、支払日の営業日確認も自動でやってくれる。経理の細かいストレスがゼロになった。

— 株式会社NARERU 代表取締役

— Real Value —

自動化の先にある本当の価値

経理ミスによる信頼毀損をゼロに

請求金額の¥1のズレ、支払期限の曜日ミス。小さなエラーが取引先との信頼関係を傷つけることがある。自動化は「楽になる」だけでなく、ビジネスの信頼基盤を守る仕組み。

経営者の時間を経営に使える

請求書作成は「やらなきゃいけないけど、価値を生まない」業務の代表格。この時間を営業・戦略・チームマネジメントに振り向けることで、事業の成長速度が変わる。

属人化の解消と事業の継続性

「あの人しか請求書を出せない」状態は事業リスク。システム化することで、担当者の不在時でも業務が止まらない体制を実現。

— Project Summary —

プロジェクト概要

対象業務	月次請求書の作成・送付・ファイリング
対象取引先	複数社（個別ルール対応）
主要効果	経理ミスゼロ・月末工数90%削減
使用技術	Python, Gmail API, Google Drive API, Claude Code
運用方法	「請求書作って」の一言 or 毎月1日自動実行

「請求書作って」の一言で、経理業務が完了する世界。