Case Study — AI導入実績
会議が終わった瞬間、
会議が終わった瞬間、
全員が次の行動を知っている
会議の文字起こしから3視点AI分析・タスク化・カレンダー登録・全社共有まで、すべて自動。
「で、次は何するんだっけ？」がゼロになる仕組みを構築しました。
会議後の認識ズレ ゼロ
3視点AI分析で
統一された理解を全員に共有
統一された理解を全員に共有
タスク化 → カレンダー登録 自動
AI分析から期限付きタスクを
自動でカレンダーに反映
自動でカレンダーに反映
Problems
会議のたびに繰り返される「あの件、どうなった？」
1
会議の議事録を誰かが手作業でまとめている
担当者の負担が大きく、作成が遅れがち
2
参加者によって会議の解釈が異なる
「あの件、どう決まったんだっけ？」が頻発
3
決定事項がSlackやメールに埋もれる
次のアクションが曖昧なまま時間が過ぎる
4
タスクの期限管理が属人化
カレンダー登録を忘れて締切を過ぎることも
5
欠席者への情報共有が遅い
会議に出なかった人が置いてきぼりに
System Architecture
システム全体像
Google Meet 会議終了
会議が終わるだけで全プロセスが自動起動
Transcribe
Gemini 自動文字起こし・議事録生成
Google Meetの録画からGeminiが自動で議事録を生成し、Google Docsに保存
Detect
GAS 5分おき監視 → 新規議事録を検出
Google Apps Scriptが定期的にDriveを監視し、新しい議事録を自動検出・テキスト抽出
Analyze
Claude API — 3段階AI分析
- 戦略コンサル視点（Why / What / How）
- 批判的レビュー（リスク・代替案）
- 統合（実行計画 + KPI + 期限）
Register
Google Calendar
タスク自動登録
期限付きイベントとして反映
期限付きイベントとして反映
Share
LINE全社グループ
分析レポート自動送信
全員が同時に把握
全員が同時に把握
会議後5分で、全員が次の行動を把握
Features
3つの主要機能
3視点AI分析で「決めたつもり」を防ぐ
戦略・批判・統合の3段階で会議内容を深掘り。楽観的な計画に対してリスクや代替案を自動で提示し、実行可能性の高いアクションプランに昇華。
タスク+期限をGoogleカレンダーに自動登録
AI分析から導出されたタスクを、期限付きでGoogleカレンダーに自動登録。「誰が、いつまでに、何をするか」が全員のカレンダーに即座に反映。
LINE全社共有で情報格差ゼロ
分析レポートをLINE全社グループに自動送信。欠席者も含め、全員が同じ情報・同じ解釈・同じ次のアクションを共有。
Impact
導入効果
認識ズレ ゼロ
3視点分析で統一された理解
タスク漏れ ゼロ
カレンダー自動登録で抜け漏れ防止
議事録作成 → 完全自動
Gemini + AI分析で手作業ゼロ
欠席者の情報格差 → 解消
LINE全社送信で全員が同時に把握
会議後5分以内に全社共有
分析レポートが即座に届く
Before / After
| 項目 | Before | After |
|---|---|---|
| 議事録作成 | 担当者が1時間かけて手書き | Gemini自動生成+AI分析で完全自動 |
| 会議内容の解釈 | 参加者ごとにバラバラ | 3視点分析で統一された理解 |
| タスク管理 | 手動でカレンダー登録（忘れがち） | AI分析→カレンダー自動登録 |
| 情報共有 | 議事録メールを後日送付 | 会議後5分以内にLINE全社送信 |
| 欠席者対応 | 個別に口頭で共有 | LINE自動配信で同時に把握 |
| 会議の質 | 振り返りなし・同じ議論の繰り返し | 批判的視点で改善サイクルが回る |
Difference
一般的なツールとの違い
一般的な議事録ツール
- AIで文字起こしするだけ
- 議事録を共有して終わり
- 参加者しか見ない
- 過去の議論を振り返れない
- 導入にトレーニングが必要
NARERU式 会議分析システム
- 3視点分析で意思決定の質を向上
- タスク化→カレンダー登録まで自動
- LINE全社送信で全員が把握
- レポート保存で知見が蓄積
- 会議するだけで全自動
Technology
技術ポイント
01
Gemini文字起こし＋Google Docs連携
Google Meetの録画から自動で議事録を生成、Google Docsに保存
02
Claude API 3段階プロンプト設計
戦略→批判→統合の弁証法的分析で、表面的な要約ではなく実行可能な計画を生成
03
Google Calendar JSON自動登録
AI出力からタスクと期限を構造化データとして抽出し、カレンダーイベントとして自動登録
04
LINE Messaging API 5000文字分割送信
長いレポートも自動分割してLINEグループに送信。文字数制限を意識する必要なし
Voice
導入者の声
会議が終わった瞬間に、全員のカレンダーにタスクが入っていて、LINEに分析レポートが届いている。会議に出られなかったメンバーも5分後には同じ情報を持っている。「あの件どうなった？」という確認の手間がゼロになった。
Real Value
自動化の先にある本当の価値
意思決定の質が上がる
楽観的な計画に批判的レビューが入ることで、リスクを事前に潰せる。会議の「なんとなく決まった」が「根拠を持って決まった」に変わる。
チーム全員が同じ方向を向ける
参加者と欠席者の情報格差がゼロになることで、チーム全体の実行スピードが上がる。確認や伝言のコストが消える。
会議自体が短くなる
前回の決定事項とタスクが全員に共有されているため、「前回の振り返り」の時間が不要に。本題にすぐ入れる。
Summary
プロジェクト概要
| 対象業務 | 会議の議事録作成・分析・タスク化・共有 |
|---|---|
| 対象 | 全社（参加者・欠席者含む） |
| 主要効果 | 認識ズレゼロ・タスク漏れゼロ・情報格差解消 |
| 使用技術 | Gemini, Claude API, Google Calendar API, LINE API, GAS |
| 運用方法 | 会議するだけで全自動 |