AI Case Study
給与計算から評価コメントまで。
給与計算から評価コメントまで。
毎月の給与業務を仕組み化
勤怠データ連携 × 社会保険料自動計算 × 評価文自動生成 × Gmail下書き一括作成｜NARERU GROUP 導入事例
自動計算
等級表に基づく保険料
評価文
を勤怠データから自動生成
Before
導入前の課題
- 1毎月の給与計算をExcelで手作業。社会保険料の等級表を毎回確認して計算
- 2勤怠データと給与計算が別々のシステムで、転記ミスのリスク
- 3給与明細のメール送付に毎回30分以上かかる
- 4社員への評価フィードバックを書く時間がなく、数字だけの明細になりがち
- 5手当の追加・変更があるたびに計算ロジックの修正が必要
Solution
システム構成
勤怠データ（Google Sheets）LINE Botで記録した出退勤・作業内容
↓
給与自動計算エンジン令和8年 長野支部 等級表に基づく社会保険料 + 源泉所得税
↓
給与明細PDF自動生成・Drive保存
評価コメント勤怠データから自動生成
Gmail下書きワンクリックで作成
Features
3つの主要機能
1
勤怠連動の給与計算
- 勤怠スプシから出勤日数・労働時間を自動集計
- 令和8年 長野支部の保険料等級表で正確に計算
- 課税/非課税を選んで手当を自由に追加・変更
- 手当追加で等級が変われば保険料も自動再計算
2
評価コメント自動生成
- 勤怠データから業務内容・稼働時間を分析
- 具体的な業務名と数字を引用した評価文を自動生成
- 来月への期待も含めた温かいフィードバック
- 代表取締役の署名入りで送付
3
Gmail下書き一括作成
- 給与明細PDFを自動生成・印刷ダイアログ表示
- 従業員ごとのGoogle Driveフォルダを自動で開く
- メール本文（評価文入り）をクリップボードにコピー
- Gmailが宛先・件名入力済みで開く
Impact
導入効果
| 項目 | 導入前 | 導入後 | 変化 |
|---|---|---|---|
| 給与計算 | Excel手計算（30分〜） | ワンクリックで自動計算 | 自動化 |
| 社会保険料 | 等級表を目視で確認 | 等級表データベースで正確計算 | 正確化 |
| 評価フィードバック | 時間がなくて省略しがち | 勤怠データから自動生成 | 定着化 |
| 明細送付 | 手動でメール作成（1人10分） | PDF+Gmail下書き一括作成 | 効率化 |
| 手当変更 | 計算ロジックの修正が必要 | 画面から課税/非課税を選んで追加 | 柔軟化 |
Technical Points
技術的なポイント
- 1
社会保険料等級表の完全実装
令和8年 長野支部の健康保険・厚生年金の全等級をデータベース化。報酬月額から標準報酬月額を自動判定し、正確な折半額を算出
- 2
課税/非課税手当のリアルタイム再計算
課税手当は社会保険の等級判定と所得税計算に反映。非課税手当は保険料・税金に影響せず支給額に加算。追加した瞬間に全項目が再計算
- 3
勤怠データからの評価文自動生成
カテゴリ別稼働時間・上位タスク・タスク数を分析し、具体的な業務名と数字を引用した評価コメントを自動生成
- 4
Google Sheets × WordPress REST API × Gmail連携
勤怠スプシ→給与計算API→PDF生成→Driveフォルダ→Gmail下書きまで、一連のワークフローをワンクリックで実行
Voice
導入者の声
毎月の給与計算が本当に面倒だった。等級表を見ながらExcelで計算して、明細を作って、メールを書いて。今はボタン一つで全部出てくる。何より、勤怠データから評価コメントが自動で作られるのが良い。数字だけの明細ではなく「ちゃんと見てるよ」と伝えられるようになった -- NARERU GROUP 代表
Real Value
自動化の先にある、本当の価値
01
正確さが信頼を生む
等級表に基づく正確な計算で、給与の信頼性が担保される。「合ってるかな」という不安がなくなることで、経営者も社員も安心できる。
02
評価が届くから人が育つ
数字だけの明細ではなく、具体的な業務を引用した評価コメントが添えられる。「見てもらえている」という実感が、社員のモチベーションを変える。
03
経営者の時間を取り戻す
給与計算・明細作成・メール送付に費やしていた時間が、戦略立案や社員との対話に使えるようになる。バックオフィスの効率化が経営を前に進める。
Summary
導入まとめ
| 給与計算 | 勤怠データから自動計算 |
|---|---|
| 社会保険料 | 令和8年等級表に完全準拠 |
| 手当管理 | 課税/非課税を選んで即追加 |
| 評価 | 勤怠データから自動生成 |
| 送付 | PDF+Gmail下書きをワンクリック |
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