01
勤怠の記録を計算に利用
勤務日数や労働時間を取り込み、給与計算に使うデータを整理します。
01 / OVERVIEW
取り組みの概要
勤怠データを参照し、給与計算、明細PDF、評価コメントの下書き、送付メールの準備をつないだ事例です。月ごとに繰り返す作業を、同じ流れで扱えるようにしています。
勤務記録や手当の設定を計算に反映し、明細と送付に必要な内容を準備します。勤怠から作成したコメントも、担当者が内容を確かめるための下書きとして扱います。
NARERU / CASE STUDY
バックオフィス・給与業務
給与の記録から、
明細と送付準備まで。
勤怠の集計、給与明細の作成、コメントの下書き、メールの準備を連携。毎月の給与業務を、確認しながら進められる形にまとめました。
仕組みの流れを見る- INPUT勤怠・給与の設定
勤務記録と支給条件
- PROCESS計算・明細作成
PDFとコメントを準備
- OUTPUT送付の準備
内容を確認して届ける
処理の流れを簡略化した図です。
02 / WORKFLOW
入力から、確認・活用まで仕組みの流れ
勤怠と設定を確認
出勤日数・労働時間の記録と、支給・控除に関わる設定を確認します。
給与を計算
登録した条件に基づいて計算し、支給額・控除額・差引額を確認します。
明細とコメントを準備
給与明細PDFと、業務記録をもとにしたコメントの下書きを作成します。
メール送付の準備
宛先・件名・本文を設定したGmailと保存先を用意し、確認して送付します。
03 / DESIGN & FUNCTION
業務に合わせたつくり方構築したこと
02
明細とコメントをまとめる
明細PDFに加え、実際の業務内容を参照したコメントの下書きを準備します。
03
送付前の作業を連携
PDF、保存先、メール本文をまとめて準備し、担当者が確認・送付に進めるようにします。
運用のポイント
適用する料率・支給条件・控除の設定と、計算結果を担当者が確認します。制度や設定の変更がある場合は、その内容を反映してから利用します。コメントも本人の業務実態と照らして見直します。
PROJECT NOTE
事例の基本情報
- 対象業務
- 給与計算・明細作成・送付準備
- 主な連携先
- Google Sheets / Drive / Gmail
- AIの用途
- 業務記録をもとにしたコメントの下書き
- 出力
- 給与明細PDF・送付メールの準備
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