01
帳票から項目を抽出
発注書のレイアウトを読み取り、受注処理に使う項目を取り出します。原本のファイル名やページも残します。
01 / OVERVIEW
取り組みの概要
発注書の読み取り、商品・納品先の照合、一覧への転記をつないだ開発事例です。紙やPDFに記載された情報を、後から確認・集計できる形に整理しています。
取引先ごとの書式や表記の違いに対応するため、読み取り結果とマスタの候補を照合。確信度を記録し、確認が必要な箇所を見つけられるようにしています。
NARERU / CASE STUDY
受注業務・OCR
紙の発注書を、
使えるデータへ。
FAX・PDFで届く発注書を読み取り、商品・納品先の情報と照合。受注情報をスプレッドシートにまとめる仕組みです。
仕組みの流れを見る- INPUTFAX・PDFの発注書
原本を指定フォルダへ
- PROCESS読み取り・マスタ照合
商品と納品先をひも付ける
- OUTPUT受注情報の一覧
原本と照らして確認
処理の流れを簡略化した図です。
02 / WORKFLOW
入力から、確認・活用まで仕組みの流れ
発注書を保存
FAX受信PDFやメールの添付PDFを、Google Driveの指定フォルダに保存します。
項目を読み取る
日付、得意先、商品、数量などを読み取り、項目ごとのデータに分けます。
マスタと照合
商品・納品先の表記を整理し、マスタの候補と照合。確信度も記録します。
一覧で確認
Google Sheetsへ転記し、読み取り結果を確認。処理した原本は日付別に保存します。
03 / DESIGN & FUNCTION
業務に合わせたつくり方構築したこと
02
表記ゆれを整理して照合
法人表記、全角・半角、空白などの違いを整理してから、商品・納品先のマスタと照合します。
03
確認する箇所を見つける
確信度の低い行を強調し、原本PDFと照らして確認できる画面を用意しています。
運用のポイント
読み取り結果は原本と照合し、特に確信度の低い行を確認します。マスタの内容や発注書の書式が変わったときも、照合結果を見直すことが運用のポイントです。
PROJECT NOTE
事例の基本情報
- 対象業務
- 発注書の読み取り・照合・転記
- 主な連携先
- Google Drive / Google Sheets
- AIの用途
- PDFの文字・項目の読み取り
- 出力
- 受注情報の一覧・確信度・原本の保存先
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